De afweging: drie kosten, samen zo laag mogelijk
Optimaal voorraadbeheer is een afweging. Stockbreuken kosten geld: gemiste marge, klanten die vertrekken, tijd die naar problemen oplossen gaat. Voorraad aanhouden kost ook geld: kapitaal dat vastzit, plaats in je magazijn, en bij lang liggen bederf of technologische veroudering. Meer voorraad verlaagt je stockbreukkosten en verhoogt je voorraadkosten; ergens daartussen ligt een optimum. Dat optimum vinden is de derde kost: de juiste stockniveaus berekenen vergt tijd, artikel per artikel, en telkens opnieuw wanneer vraag of levertermijnen veranderen. Zonder gespecialiseerde software blijft het resultaat bovendien een benadering, en zit je naast het minimum zonder het te weten. Goed voorraadbeheer minimaliseert de som van de drie: voorraadkosten, stockbreukkosten en de kost van het rekenen zelf.
- Voorraadkosten
- Stockbreukkosten
- Berekeningskosten
Verhoudingen zijn illustratief.
Heb jij rekensoftware nodig?
Niet elk bedrijf heeft rekensoftware nodig. Wie een handvol artikels beheert, rekent de juiste voorraadniveaus vlot zelf uit of kan op buikgevoel vertrouwen. Veel gaat daar op ervaring dus al goed genoeg. De berekeningskost blijft dan klein en het evenwicht vind je zonder hulp.
Ergens verandert dat. Het punt hangt af van je aantal artikels en locaties, hoe hard vraag en levertermijnen bewegen, en hoeveel tijd je planners vandaag al kwijt zijn aan rekenen en bijsturen. Uit onze projectervaring kan rekensoftware al vrij snel waarde opleveren, grofweg vanaf een voorraadwaarde van €500.000 mits voldoende SKU's. Maar dat verschilt sterk per bedrijf. Daarom rekenen we het liever voor jouw situatie uit. Dat begint met een kort gesprek, zodat we je business begrijpen.
Benieuwd of software voor jou de moeite is?
Kort gesprek, daarna een objectieve berekening voor jouw situatie.